INFORME ANUAL 2018

ASAMBLEA ORDINARIA DEL 29 DE NOVIEMBRE DE 2018

Obras de Administración, Mantenimiento, Mejoras y Comunidad

La Junta Directiva se ha ocupado de una gestión que según comenté en una publicación en nuestra página en Facebook, nunca termina y que, en buena parte, no se ve; pero sí se realiza. El trabajo general de administrar concierne a la Junta, al personal de administración propiamente y, en parte, a quienes laboran en el área de seguridad.

Ejemplifican estos trabajos realizados durante todo el año, la selección y supervisión de suplidores (En este momento tenemos ocho suplidores, por lo menos.), la realización de pagos recurrentes y no recurrentes, las continuas reparaciones de diversa índole, las compras de rutina, ocasionales o de emergencia, las solicitudes de servicios, la celebración de reuniones ordinarias, extraordinarias y asambleas. De hecho, a tenor con nuestro reglamento, debe realizarse, obligatoriamente, una reunión ordinaria al mes. Sin embargo, en este año, hemos tenido dieciséis reuniones, como mínimo.

También, pertenecen al ámbito administrativo, la creación de comunicaciones internas y externas, la continua atención a residentes, el alquiler del Gazebo, el mantenimiento de todas nuestras instalaciones y áreas verdes comunales, la activación o suspensión de sellos AVI, la solicitud y evaluación de cotizaciones para atender nuevas situaciones. Se destacan, además, las gestiones de cobro orales, escritas y mediante acción legal. Hoy, precisamente, se vieron, 4 casos en el Tribunal de Toa Alta, cuyas deudas existen desde hace aproximadamente cuatro años.

Después de la Asamblea pasada, continuó nuestra labor de reclamación por los daños sufridos a raíz del paso del Huracán María.

Se atendió a los ajustadores enviados y, finalmente, se aceptó la cantidad a pagarnos.

Lamentablemente, no se ha recibido el pago por la situación que enfrentan las aseguradoras en el país y, específicamente, nuestra aseguradora Real Legacy, carente de solvencia económica. Esto supone esperar que se efectúen las acciones pertinentes.

Se inició, simultáneamente con lo anterior, el proceso de búsqueda de contratistas capacitados y certificados, que pudiesen cotizar y realizar los trabajos programados y los de reparación tan pronto se recibiese el dinero de la reclamación.

Sin embargo, la escasez de profesionales disponibles, debidamente certificados y con póliza; así como el encarecimiento de los materiales y de la mano de obra han convertido la búsqueda en una labor ardua y, a veces, frustrante.

Por otra parte, debido a la naturaleza de los daños, se hicieron las solicitudes correspondientes al Municipio de Toa Alta, sin obtener resultados por la falla en determinados medios de comunicación.

Posteriormente, se enviaron sendas comunicaciones escritas a la Legislatura Municipal y, personalmente, al Hon. Alcalde de Toa Alta, Clemente Agosto.

Recibimos su visita y lo acompañamos en la supervisión de las áreas concernidas en nuestra solicitud; pero nos comunicó la dificultad económica del Municipio. Señaló la necesidad de recibir el pago de su reclamación para poder atender los reclamos planteados.

A pesar de todo este contexto, poco o nada favorable, se han efectuado trabajos, que sí se ven. Algunos estaban en el presupuesto de este año y con relación a otros, inesperados o de emergencia, se asumió toda la responsabilidad económica.

Se hizo, así, independientemente de consideraciones individuales en un tiempo de crisis, en aras de que prevaleciesen los beneficios para toda nuestra comunidad.

Trabajos Concluidos:

_Fue instalado el Sistema de Sellos AVI para el control de acceso en la entrada de residentes de Palacio Imperial.

Durante el proceso de solicitud e instalación de sellos, se aprovechó para actualizar los expedientes de las casas que deben contar siempre con determinados documentos.

_Se adquirió un sistema de ATH con la compañía Evertec Popular para facilitar los pagos a la Asociación de Propietarios.

_Se realizó la marmolización de la piscina que fue presupuestada para el 2018 con una mayor cantidad de dinero que en el 2017.

Los muebles existentes en el área de la piscina fueron pintados y tapizados.

Además, se compraron cuatro tumbonas adicionales, tres mesitas y cuatro sillas Adirondack.

_Se pusieron nuevas lámparas dentro de las piscinas. La de los niños y niñas cuenta con una lámpara cuya luz cambia de color.

_Se efectuó la limpieza de paredes, aceras y cunetas-Este es un trabajo que suele hacerse una o dos veces al año, según sea necesario.

_ Se pintó, con un color distinto, incluido en nuestro esquema de colores, el exterior de las estructuras comunales: Caseta, gimnasio, gazebo, cuarto de motores de la piscina, pared con los buzones y verjas.

_Se sacaron todos los escombros vegetativos del terreno que colinda con el río. El resultado de ese trabajo fue sorprendente.

_Se repararon la verja de cyclone fence y la serpentina en el área de la colindancia con el río.

_La verja de cyclone fence del parque de la calle Persia se sustituyó enteramente por durofence.

_Se repararon tres aceras rotas: dos en la calle Persia y una en la calle Iberos.

_También se arregló la rotura u hoyo en la calle Persia. Este fue ocasionado por una reparación de un salidero de agua por parte de la Autoridad de Acueductos y Alcantarillados.

_Se pintaron los portones de entrada y de salida en la Urbanización. También, el de entrada y salida para peatones, así como todos los postes para letreros y cámaras antes de entrar y salir de la Urbanización.

_ La compañía R&M Securetech, que renovó nuestro sistema de cámaras de seguridad y tiene a su cargo el mantenimiento, instaló un sistema de baterías y placas solares, de acuerdo a la cantidad de dinero asignada en el presupuesto, para resolver el problema de la falta de energía eléctrica en situaciones de emergencia. El sistema permite ser mejorado.

_Fue instalada, también, con igual propósito, una lámpara solar en el poste frente a la parte exterior de la caseta.

_Se instalaron 23 letreros nuevos en distintas áreas de la Urbanización cuyo diseño fue creado por el Sr. Orlando Borrás, artista gráfico y miembro de la Junta. Están hechos en aluminio y son reflectivos.

La segunda fase de la señalización que comprende los letreros de las instalaciones recreativas, así como los nombres de las calles, está en agenda para los próximos días.

_En la parte exterior de la Caseta de la Guardia y en el Gazebo se instalaron lámparas led nuevas.

_En el exterior y frente del gimnasio se pusieron lámparas nuevas con fotoceldas.

_Se han realizado obras de ornato que comprenden: Instalación de orquídeas en palmas frente a la Caseta, en la entrada de visitantes, plantas entre las columnas que dividen la entrada de visitantes y la de residentes, dos grandes tiestos con plantas en el área de la piscina, adornos en la pared en la entrada al gimnasio y en su interior.

_Al cristal grande entre el gimnasio y la oficina de la Junta, se le adhirió una imagen decorativa adecuada a ese ambiente.

_A raíz de la rotura de la fuente de agua del gimnasio, se aprobó adquirir otra de inmediato y el Sr. Wilfredo Arriaga, voluntariamente, hizo el trabajo de compra e instalación de la fuente nueva. También, en días recientes, corrigió el problema de liqueo de agua proveniente de los acondicionadores de aire en ese mismo lugar.

_Tanto el baño en la Caseta de Control de Acceso como el cuarto de los motores de la piscina tienen ventanas nuevas. Una estaba dañada y, la otra, en mal estado.

_La Caseta de Control de Acceso tiene, por primera vez, una neverita y un microondas nuevos que pertenecen a la Asociación.

_La Oficina de la Junta de Directores estrenó escritorio gracias a una donación.

_Se instaló un nuevo monitor para las cámaras de seguridad de la Urbanización ya que se dañó el anterior.

_También se instaló un nuevo televisor, con su base, en el gimnasio.

_Se añadió un anaquel de tipo comercial en la covacha o trastero.

_La Junta de Directores emitió dos resoluciones: La primera, sobre el uso privado del gazebo y la segunda sobre la cantidad máxima de personas invitadas a las canchas y al gimnasio.
Ambas resoluciones fueron publicadas en el portal de la Asociación de Propietarios en Internet y en su grupo cerrado en Facebook.

Están disponibles en la Oficina de Administración.

_Se reanudó el servicio de mantenimiento de los acondicionadores de aire en las oficinas, el gimnasio y la Caseta de Control de Acceso.

_La póliza permanente de la Cooperativa del Fondo del Estado se adquirió, por primera vez, este año.

_Hasta el momento, se han realizado dos actividades de confraternización: Una, la noche víspera del Día de San Juan para la que se amplió el horario del uso de la piscina hasta la 1:30 am y se contó con el servicio adicional de un guardia de seguridad.

La segunda actividad se celebró el día de Halloween de modo que los niños y niñas iniciaran su búsqueda de dulces en el Gazebo.

_Como se ha podido observar, desde el 17 de noviembre, la entrada de la Urbanización está adornada de acuerdo con la temporada navideña.

Trabajos Pendientes del Pago de Nuestra Reclamación a la Aseguradora:

_Reparación de la verja de cemento en el área de las instalaciones recreativas

_Sellado de techos de las estructuras comunales

_Reparación de techos con tejas

Trabajos Aprobados y Pendientes:

_Instalación de cámaras de seguridad en las calles Iberos y Francos.

_Instalación de sistema de control remoto para acceder a las instalaciones recreativas

_Instalación de bombillas nuevas en los postes sin luz en canchas, piscina y entrada

_Separación del encendido de las luces de las dos canchas para economizar energía

_ Pintura del portón principal de las instalaciones recreativas y del portón en el área de la piscina

Trabajos Identificados como Necesarios y/o Sugeridos (Lamentablemente, no están al alcance del presupuesto del 2019):

_Reparación y pintura de las canchas

_Construcción de un baño en el área de la piscina

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He tenido la intención de informar con especificidad, pero sin extenderme demasiado. Por ello, aclaro que de requerirse más información; estoy disponible para brindarla.

Personalmente, me siento satisfecha por nuestra gestión. No se ha dado, como es de suponer, sin contratiempos, disparidad de criterios, y sin determinadas insatisfacciones. Sin embargo, he disfrutado del placer que da lograr los objetivos delineados y el poder colaborar con agrado por los intereses de la comunidad.

Como parte de este equipo de trabajo, me consta que ha prevalecido el análisis mayoritario correcto, la transparencia y la actitud de trabajo idónea que hace posible cumplir con nuestra encomienda.

Gracias por su respaldo.

Junta de Directores